Empfangskraft (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Telefonzentrale: Bedienung der Telefonzentrale, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung von Anfragen und Nachrichten
• Empfang: Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden, Verwaltung des Besucherbereichs
• Postein- und -ausgang: Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Verteilung der Post innerhalb des Unternehmens
• Administrative Tätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Verwaltung von Dokumenten, Datenpflege und allgemeine Bürotätigkeiten
• Selbständiges Arbeiten: Eigenständige Organisation und Ausführung der Aufgaben
• Offen für Neues: Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzulassen und sich weiterzuentwickeln

Ihr Profil:

• Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Sicher im Umgang mit MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen
• Selbständige Arbeitsweise und gleichzeitig ein Teamplayer
• Flexibilität und Bereitschaft, sich auf neue Aufgaben und Herausforderungen einzulassen
• Freude am Umgang mit Menschen und offen für Neues